Κάθε θεράπων χειρουργός υποχρεούται να συμπληρώσει μια τυπική ηλεκτρονική φόρμα εντός του συστήματος για την εγγραφή ασθενών στον Ενοποιημένο Κατάλογο Χειρουργικής. Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει την υποβολή όλης της σχετικής τεκμηρίωσης, ανεξάρτητα από το αν η κλινική αξιολόγηση έγινε κατά τη διάρκεια του πρωινού ή καθ’ όλη τη διάρκεια της ημέρας λειτουργίας του νοσοκομείου.
Σε περίπτωση που μια χειρουργική περίπτωση παρουσιάσει επιπλοκές κατά τη διάρκεια της περιόδου αναμονής και θεωρείται πιο σοβαρή από άλλη περίπτωση της ίδιας κατηγορίας, απαιτώντας αλλαγή στην προγραμματισμένη ημερομηνία χειρουργείου, αλλαγή κατηγορίας βαρύτητας της νόσου ή διαγραφή από τη λίστα , ο υπεύθυνος ιατρός πρέπει να το αναφέρει αμέσως συμπληρώνοντας τα αντίστοιχα δεδομένα στην τυπική ηλεκτρονική φόρμα την ίδια ημέρα με την κλινική αξιολόγηση.
Υπάρχει Επιτροπή Χειρουργείου, η οποία λειτουργεί στα νοσοκομεία του ΕΣΥ για την ορθή τήρηση των καταχωρίσεων και του προγράμματοςτων χειρουργείων. Η επιτροπή εγκρίνει με ψηφιακό τρόπο την εβδομαδιαία Λίστα Προγραμματισμού Χειρουργείων.