Εργασία Διακοπές: Μετά την πανδημία, πολλοί από εμάς έχουν στραφεί σε απομακρυσμένες ή υβριδικές θέσεις εργασίας. Αυτή η μετάβαση έχει αλλάξει εντελώς τον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι δίνουν προτεραιότητα στην ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Ο καθορισμός του ωραρίου σας, η ολοκλήρωση των οικιακών εργασιών κατά τη διάρκεια του ελεύθερου χρόνου και η ενασχόληση με την οικογένεια έχουν γίνει κοινός τόπος κατά τη διάρκεια της τρέλας της εργασίας από το σπίτι. “Οι άνθρωποι σήμερα εκτιμούν πραγματικά την ευελιξία στον χώρο εργασίας και την εργασία εξ αποστάσεως, επειδή τους επιτρέπει να εστιάζουν την ενέργειά τους στην εργασία και τη ζωή, σε αντίθεση με τις μετακινήσεις ή άλλες επιπλοκές λόγω γεωγραφίας”, επισημαίνει ο Ken Matos, αντιπρόεδρος έρευνας της Life Meets Work.
Η εργασία στις διακοπές είναι μια άλλη συνήθεια που έχει γίνει πιο συνηθισμένη τα τελευταία χρόνια. Οι εργαζόμενοι επιλέγουν να κάνουν μεγαλύτερα ταξίδια αφιερώνοντας χρόνο στην εργασία κατά τη διάρκεια της απουσίας τους. Το να μην χρειάζεται να παίρνει κανείς άδεια από την εργασία του για να κάνει διακοπές είναι ένα σημαντικό πλεονέκτημα, αλλά μπορεί επίσης να συνοδεύεται από δυσκολίες. Αν σκοπεύετε να εργαστείτε στις διακοπές σας αυτό το καλοκαίρι, παρακάτω θα βρείτε μερικές συμβουλές και κόλπα για να διαχειριστείτε τις επαγγελματικές σας ευθύνες ενώ απολαμβάνετε τον χρόνο σας μακριά από το σπίτι.
Καθορίστε τις ανάγκες της εργασίας σας
Αν και η εργασία στις διακοπές δεν πρόκειται ποτέ να είναι ιδανική, υπάρχουν φορές που δεν μπορούμε να το αποφύγουμε. Πριν αποφασίσετε αν θα πάρετε μαζί σας τον φορητό σας υπολογιστή, σκεφτείτε αν η ομάδα σας μπορεί να τα βγάλει πέρα χωρίς εσάς για μια εβδομάδα. Αν η πλήρης απομάκρυνση δεν αποτελεί επιλογή, ήρθε η ώρα να πακετάρετε το κινητό σας γραφείο και να πιάσετε δουλειά. “Μερικές φορές, οι αποφάσεις πρέπει να λαμβάνονται για το γενικότερο καλό της επιχείρησης. Αν είστε ένα πολύτιμο και σημαντικό μέλος της ομάδας σας, το να αποχωρήσετε πλήρως δεν θα είναι το καλύτερο για εσάς ή τα μέλη της ομάδας σας”, αναφέρει ο Cody Candee, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της Bounce. Επικοινωνήστε με την ομάδα σας εκ των προτέρων και καθορίστε τι μπορούν και τι δεν μπορούν να κάνουν χωρίς εσάς. Προσπαθήστε να φορτώσετε όσο περισσότερη δουλειά μπορείτε σε πρόθυμα μέλη της ομάδας και δεσμευτείτε ότι θα είστε διαθέσιμοι ορισμένες ώρες κάθε μέρα.
Καθορίστε τις ανάγκες του αγαπημένου σας προσώπου
Εάν ταξιδεύετε με σύντροφο, οικογένεια ή φίλους, συζητήστε μαζί τους εκ των προτέρων για τα σχέδια εργασίας σας. Βεβαιωθείτε ότι αισθάνονται άνετα με το γεγονός ότι θα πρέπει να απομακρυνθείτε για να εργαστείτε κατά τη διάρκεια του ταξιδιού σας. Η διεξαγωγή αυτών των συζητήσεων εκ των προτέρων θα σας βοηθήσει να αποφύγετε τυχόν απογοητεύσεις εκ μέρους τους. “Η ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής είναι κάτι που όλοι επιδιώκουν, αλλά πολλές φορές είναι δύσκολο να επιτευχθεί. Αν μπορείτε να βρείτε έναν τρόπο να δημιουργήσετε αυτή την ισορροπία, είστε στο δρόμο προς την επιτυχία”, επισημαίνει η Shelley Hancock, Chief Beauty Officer της Shelley Hancock Consulting. Αν τα αγαπημένα σας πρόσωπα εκφράζουν φόβο για το γεγονός ότι πρέπει να εργαστείτε στις διακοπές, εμπλέξτε τα στη διαδικασία σχεδιασμού σας. Μπορείτε να αποφασίσετε από κοινού ποιες ώρες είναι καλύτερο να αφιερώσετε στην εργασία σας και ποιες ημέρες θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε PTO.
Μην δεσμεύεστε υπερβολικά
Μπορεί να είναι εύκολο να δεσμευτείτε ότι θα αναλάβετε πολλά έργα από την άνεση του σπιτιού σας. Μπορεί να νομίζετε ότι θα έχετε αρκετό χρόνο για να επικεντρωθείτε στην εργασία σας κατά τη διάρκεια των διακοπών. Ωστόσο, αυτό είναι πολύ πιο εύκολο να το λέτε παρά να το κάνετε. Όταν βλέπετε ολόκληρη την οικογένειά σας να φεύγει για την παραλία, ενώ εσείς πρέπει να μείνετε πίσω στο δωμάτιο του ξενοδοχείου σας, μπορεί να αρχίσετε να αισθάνεστε διαφορετικά. “Ποτέ μην αναλαμβάνετε περισσότερη δουλειά από αυτή που ξέρετε ότι μπορείτε να ολοκληρώσετε. Η φιλοδοξία είναι σπουδαία, αλλά πρέπει να γνωρίζετε τα όριά σας”, προτείνει ο Richard Li, συνιδρυτής της July, μιας εταιρείας που ειδικεύεται στις επεκτάσιμες αποσκευές. Το κλειδί είναι να μην δεσμεύεστε υπερβολικά όσο βρίσκεστε μακριά. Μην αναλαμβάνετε περισσότερη δουλειά από αυτή που ξέρετε ότι θα μπορέσετε να ολοκληρώσετε με άνεση. Μπορείτε ακόμη και να σκεφτείτε να αναθέσετε κάποιες από τις συνήθεις εργασίες σας σε άλλους στην ομάδα σας για να απελευθερώσετε λίγο από το χρόνο σας.
Κάντε όσο το δυνατόν περισσότερα πριν από το ταξίδι σας
Προσπαθήστε να προχωρήσετε όσο το δυνατόν περισσότερο πριν φύγετε για το ταξίδι σας. Ανάλογα με τη φύση της δουλειάς σας, μπορεί να είστε σε θέση να βγάλετε αρκετή δουλειά, κάνοντας κάποιες υπερωρίες τις εβδομάδες που προηγούνται του ταξιδιού σας. Θα είστε ευγνώμονες που το κάνατε όταν θα έχετε επιπλέον χρόνο να περάσετε στην πισίνα “Αν ξέρετε ότι πρέπει να απομακρυνθείτε από το γραφείο για κάποιο χρονικό διάστημα, προσπαθήστε να διεκπεραιώσετε όσο το δυνατόν περισσότερες εργασίες πριν φύγετε. Θέλετε να κάνετε ό,τι μπορείτε για να προετοιμάσετε τον εαυτό σας και την ομάδα σας για την επιτυχία”, λέει ο Marcus Hutsen, Business Development Manager της Patriot Coolers. Αν πρέπει να εργαστείτε το Σαββατοκύριακο πριν από το ταξίδι σας για να ελευθερώσετε επιπλέον χρόνο εκείνη την εβδομάδα, κάντε το. Θα ευχαριστείτε τον εαυτό σας αργότερα.
Πείτε στην ομάδα σας πότε να επικοινωνήσει μαζί σας
Την εβδομάδα πριν από το ταξίδι σας, ενημερώστε τα μέλη της ομάδας σας για το πότε μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας. Ρυθμίστε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός γραφείου για όσους δεν απαιτούν άμεση απάντηση. Ανακατευθύνετε τα email τους σε κάποιον άλλον από την ομάδα μέχρι να επιστρέψετε. “Η επικοινωνία είναι το κλειδί για κάθε επιτυχημένη επιχείρηση. Εάν πρέπει να απομακρυνθείτε από την ομάδα σας, βεβαιωθείτε ότι επικοινωνείτε μαζί τους όσο λείπετε, εκτός από το να επικοινωνείτε πότε δεν θα είστε διαθέσιμοι”, προτείνει ο Andrew Chen, Chief Product Officer της Videeo. Ενημερώστε τους ανώτερους και τα άμεσα μέλη της ομάδας σας για το πότε θα είστε διαθέσιμοι για κλήσεις ή για να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδικά αν ορίζετε καθορισμένες ώρες εργασίας κάθε μέρα. Μόλις αποσυνδεθείτε για την ημέρα, ενημερώστε την ομάδα σας ότι δεν θα είστε διαθέσιμοι μέχρι την επόμενη ημέρα.
Επιλέξτε στρατηγικά τις ώρες ταξιδιού
Να είστε στρατηγικοί όσον αφορά τον χρόνο ταξιδιού σας όταν εργάζεστε κατά τη διάρκεια των διακοπών. Από τη μία πλευρά, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε σημαντικές συναντήσεις ενώ περιηγείστε σε πολυσύχναστα αεροδρόμια και μέσα μαζικής μεταφοράς. Από την άλλη πλευρά, ο χρόνος διακοπής που θα έχετε κατά τη διάρκεια της πτήσης σας θα είναι η τέλεια ευκαιρία για να περάσετε κρυφά κάποια επιπλέον εργασία. “Στις μέρες μας, μπορείτε να εργάζεστε σχεδόν από οπουδήποτε. Το δημόσιο wifi, τα hotspots και οι φορητοί δρομολογητές έχουν κάνει το εργατικό δυναμικό συνολικά πιο ευέλικτο. Θα ήταν συνετό να το εκμεταλλευτείτε αυτό”, αναφέρει η Susan Kim Shaffer, πρόεδρος και συνιδρυτής της Pneuma Nitric Oxide. Τις ημέρες των ταξιδιών σας, αδειάστε το ημερολόγιό σας από τις συναντήσεις και ενημερώστε τους συναδέλφους σας ότι μπορεί να μην είστε άμεσα διαθέσιμοι την ημέρα αυτή. Αγοράστε wifi κατά τη διάρκεια της πτήσης και προγραμματίστε να κάνετε κάποια εργασία κατά τη διάρκεια της πτήσης σας.
Αφιερώστε χρόνο και χώρο για εργασία
Όταν φτάσετε στον προορισμό σας, βρείτε έναν ειδικό χώρο εργασίας. Αυτό θα σας βοηθήσει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι όταν εργάζεστε. Μπορεί να είναι πολύ εύκολο να σας αποσπάσει την προσοχή η φανφάρα που περιβάλλει ένα πολυαναμενόμενο ταξίδι. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα αν ταξιδεύετε με παιδιά. “Προσπαθήστε να βρείτε έναν χώρο εργασίας που να είναι απαλλαγμένος από περισπασμούς ενώ εργάζεστε στο δρόμο. Τα ταξίδια για δουλειά δεν είναι ποτέ άνετα, αλλά με τα κατάλληλα εργαλεία και την προετοιμασία, μπορείτε να δημιουργήσετε τον τέλειο χώρο εργασίας από σχεδόν οπουδήποτε”, λέει ο Seth Besse, CEO της Undivided. Αν βρίσκεστε σε ξενοδοχείο, ελέγξτε και δείτε αν υπάρχει χώρος για επιχειρήσεις όπου μπορείτε να πάτε και να εργαστείτε με ηρεμία. Αν νοικιάζετε σπίτι, προσπαθήστε να κλείσετε ένα σπίτι που έχει αρκετό χώρο για να στήσετε ένα γραφείο. Μπόνους πόντους αν έχετε χώρο γραφείου με θέα.
Ελέγξτε για πρόσβαση στο Διαδίκτυο
Αυτό θα έπρεπε να είναι αυτονόητο, αλλά πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε αξιόπιστη πρόσβαση στο διαδίκτυο. Ακόμα και αν το ξενοδοχείο ή η ενοικιαζόμενη κατοικία σας λέει ότι διαθέτει wifi, είναι συνετό να έχετε μια εφεδρική επιλογή. Δεν θέλετε να βρεθείτε σε μια κατάσταση όπου δεν μπορείτε να συνδεθείτε στο διαδίκτυο όταν πρέπει. “Εάν εργάζεστε στις διακοπές, πρέπει να προετοιμαστείτε για όλα. Το προβληματικό wifi είναι κάτι που πρέπει να περιμένετε αν πηγαίνετε σε μια απομακρυσμένη τοποθεσία. Βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας ενώ ταξιδεύετε”, προτείνει ο Colby Schmidt, ιδρυτής της Coursology. Ταξιδέψτε με ένα fire stick ή άλλη φορητή επιλογή wifi για να διασφαλίσετε ότι δεν θα έχετε προβλήματα πρόσβασης στο διαδίκτυο. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το πρόγραμμα κινητής τηλεφωνίας σας ώστε να περιλαμβάνει ένα κινητό hotspot, αν δεν έχετε ήδη πρόσβαση σε αυτό.
Ορίστε τις ώρες ενεργοποίησης/απενεργοποίησης
Προσπαθήστε να μην αναλώνεστε υπερβολικά στην εργασία όσο βρίσκεστε σε διακοπές. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χρόνο για να χαλαρώσετε με την οικογένεια και τους φίλους σας. Προσπαθήστε να θέσετε όρια στο πόσο θα εργάζεστε κάθε μέρα για να δημιουργήσετε ισορροπία. “Είναι σημαντικό να επιτρέπετε στον εαυτό σας να χαλαρώνει, αν εργάζεστε στις διακοπές. Εξάλλου, βρίσκεστε εκεί για να διασκεδάσετε και δεν υπάρχει κανένας λόγος να μην διασκεδάσετε. Μπορεί να είναι πολύ εύκολο να αναλωθείτε σε ένα έργο, αλλά φροντίστε να βρείτε χρόνο για να επαναφορτιστείτε, ώστε να επιστρέψετε από τις διακοπές ανανεωμένοι”, λέει ο Jason Zhang, CTO της Tapin.GG, μιας εταιρείας που βοηθά τους παίκτες να βρουν συμπαίκτες για να επιτύχουν αύξηση του elo. Δοκιμάστε να σηκωθείτε μερικές ώρες πριν από όλους τους άλλους για να πάτε στον ειδικό χώρο εργασίας σας. Συνδεθείτε και βάλτε μερικές ώρες εργασίας, ώστε να μπορείτε να απολαύσετε το πρωινό με την οικογένειά σας όταν όλοι ξυπνήσουν. Αν πρέπει να είστε σε εφημερία κατά τη διάρκεια της ημέρας, βεβαιωθείτε ότι είστε ακόμα σε θέση να είστε παρόντες με τα αγαπημένα σας πρόσωπα όσο περισσότερο μπορείτε.
Προγραμματίστε εκδρομές τις ελεύθερες ημέρες
Προγραμματίστε τυχόν δραστηριότητες ή εκδρομές σε ημέρες που γνωρίζετε ότι ο φόρτος εργασίας σας θα είναι μικρότερος ή ανύπαρκτος. Οι πιθανότητες είναι ότι η οικογένειά σας δεν θα πάρει καλά το γεγονός ότι θα είστε στο τηλέφωνό σας όλη την ημέρα κατά τη διάρκεια μιας προγραμματισμένης δραστηριότητας. Θέστε όρια με τους συναδέλφους σας και πείτε τους ποιες ημέρες δεν θα είστε διαθέσιμοι. “Η δουλειά έπρεπε να είναι ευχάριστη σε καθημερινή βάση. Όλοι έπρεπε να ερχόμαστε στη δουλειά με τα παπούτσια μας, ανεβαίνοντας τις σκάλες δύο σκαλοπάτια τη φορά. Έπρεπε να περιτριγυριζόμαστε από φίλους που μπορούσαν να ντύνονται όπως ήθελαν, ακόμα και ξυπόλητοι. Έπρεπε να έχουμε ευέλικτο χρόνο για να σερφάρουμε στα κύματα όταν ήταν καλά, ή να κάνουμε σκι στην πούδρα μετά από μια μεγάλη χιονοθύελλα, ή να μείνουμε σπίτι και να φροντίσουμε ένα άρρωστο παιδί. Είχαμε ανάγκη να θολώσουμε τη διάκριση μεταξύ εργασίας, παιχνιδιού και οικογένειας”, δήλωσε ο Yvon Chouinard, ιδρυτής και συγγραφέας της Patagonia. Στο τέλος της ημέρας, πρέπει να διαθέσετε λίγο χρόνο για να διασκεδάσετε. Προσπαθήστε να προγραμματίσετε μερικές ημέρες όπου δεν θα χρειάζεται να είστε σε ετοιμότητα και θα μπορείτε να είστε πραγματικά παρόντες για λίγη διασκέδαση στον ήλιο με τα αγαπημένα σας πρόσωπα.
Διαχείριση της εργασίας και της διασκέδασης
Εφόσον μπορείτε να χαλαρώσετε και να απολαύσετε τις διακοπές σας, δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα να καταγράψετε μερικές ώρες εργασίας όσο βρίσκεστε εκεί. Αν η εργασία στις διακοπές επιτρέπει σε εσάς και την οικογένειά σας να κάνετε ένα μεγαλύτερο ταξίδι, το άγχος θα αξίζει τον κόπο μακροπρόθεσμα. Χρησιμοποιήστε PTO τις ημέρες που χρειάζεστε ένα διάλειμμα και προσπαθήστε να μην υπερβάλλετε εαυτόν. “Αν μπορείτε να εργάζεστε από οπουδήποτε στον κόσμο, δεν υπάρχει λόγος να μην εκμεταλλευτείτε αυτή την πολυτέλεια. Η εργασία εξ αποστάσεως είναι ένα από τα καλύτερα πράγματα που βγήκαν από την πανδημία”, εξηγεί η Mara Dumski, Chief Fragrance Experience Officer της Pura, μιας εταιρείας γνωστής για τη σειρά αρωμάτων αυτοκινήτου και τον διαχυτήρα αυτοκινήτου με τροφοδοσία USB. Να θυμάστε, υπάρχουν πολύ χειρότερα μέρη για να εργαστείτε από την παραλία! Βάλτε τα δυνατά σας για να μείνετε συγκεντρωμένοι στις εργασίες σας όσο εργάζεστε, ώστε να μπορείτε να επικεντρωθείτε στη διασκέδαση όταν αποσυνδεθείτε. Καλή τύχη και καλό ταξίδι!