Τα παραπάνω διαπίστωσε μετά από ελέγχους το Ελεγκτικό Συνέδριο και στο πλαίσιο του Ετήσιου Προγράμματος Ελέγχων 2021 του Ελεγκτικού Συνεδρίου 31 Υπηρεσίες Επιτρόπων ήλεγξαν 16 νοσοκομεία ως προς το σύστημα διαχείρισης του αναλώσιμου υγειονομικού υλικού και 29 νοσοκομεία ως προς το σύστημα διαχείρισης και πρόσβασης σε διαγνωστικά ή θεραπευτικά μηχανήματα (αξονικούς και μαγνητικούς τομογράφους, Pet scan και γραμμικούς επιταχυντές).
Συγκεκριμένα , διαπιστώθηκε ότι οι χώροι αποθήκευσης του υγειονομικού υλικού δεν φυλάσσονται καν και είναι ανοικτοί κατά τις εργάσιμες ώρες, χωρίς σύστημα ελεγχόμενης πρόσβασης και παρακολούθησης.Επιπλέον διαπιστώθηκε ότι οι εγκαταστάσεις των αποθηκών δεν επαρκούν για την αποθήκευση του υλικού με αποτέλεσμα να υπάρχει υγειονομικό υλικό σε διαδρόμους αλλά εργαστήρια σε κοινοχρήστους χώρουςΟι συνθήκες αυτές δημιουργούν αφ΄ενός κίνδυνο κλοπής και αφ΄ετέρου δυσχεραίνουν την αναζήτηση του υλικού όταν παραστεί ανάγκη.
Παράλληλα, σε ορισμένα υπήρχε διαρροή της αποχέτευσης εντός του αποθηκευτικού χώρου του υγειονομικού υλικού , με αποτέλεσμα να απειλούνται με καταστροφή τα φυλασσόμενα υλικά, αποθήκευση εύφλεκτου υλικού χωρίς επαρκείς προφυλάξεις (οινόπνευμα περιστοιχισμένο από συσκευασίες χαρτοκιβωτίων).
Τα υλικά δεν είναι συστηματικά ταξινομημένα ανάλογα με τον κωδικό παρτίδας, το είδος, την ημερομηνία λήξης και εκτός ελάχιστων περιπτώσεων δεν υπάρχει σύστημα καταγραφής (με barcodes) των υλικών που βρίσκονται στον αποθηκευτικό χώρο, με αποτέλεσμα να είναι δύσκολη η αναζήτησή τους , η οποία γίνεται με τρόπο εμπειρικό από τον αποθηκάριο , ενώ δεν παρακολουθείται η λήξη τους . Κατά τον έλεγχο εντοπίστηκαν ποσότητες από υλικά των οποίων έχει παρέλθει η ημερομηνία λήξης και εξακολουθούν να βρίσκονται στην αποθήκη.
