Η διαχείριση χρόνου είναι κάτι που οι περισσότεροι άνθρωποι θέλουν να βελτιώσουν – ειδικά στη δουλειά. Μια έρευνα έδειξε ότι το 89% των ερωτηθέντων παραδέχτηκε ότι σπαταλούσε χρόνο κάθε μέρα στη δουλειά τους. Με τα κινητά τηλέφωνα, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και τα συχνά email που μας αποσπούν την προσοχή, η επιτυχία στη διαχείριση χρόνου είναι σταδιακά πιο δύσκολο να επιτευχθεί. Ωστόσο, χρησιμοποιήστε αυτές τις 6 συμβουλές και είστε στο δρόμο σας για λιγότερους περισπασμούς και μεγαλύτερη παραγωγικότητα στην εργασία.
Τρόποι για να διαχειρίζεστε τους χρόνους σας καλύτερα!
1. Ορίστε υπενθυμίσεις για όλες τις εργασίες σας
Το κλειδί για την επιτυχία της διαχείρισης χρόνου είναι να γνωρίζετε τις προθεσμίες σας και να ορίζετε υπενθυμίσεις. Προτείνουμε να ορίσετε μια υπενθύμιση 15 λεπτά πριν από μια συνάντηση ή εκδήλωση, ώστε να μπορείτε να προετοιμάσετε και να συγκεντρώσετε τα πράγματά σας.
2. Δημιουργήστε έναν καθημερινό πρόγραμμα
Κάντε μια λίστα με τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε εκείνη την ημέρα και σημειώστε τις προσεχείς συναντήσεις ή τις προθεσμίες καθώς τις αντιλαμβάνεστε. Καθώς συμπληρώνετε τη λίστα σας, φροντίστε να σημειώσετε τις εργασίες που έχετε ολοκληρώσει.
3. Δώστε σε κάθε εργασία ένα χρονικό όριο
Στην καθημερινή σας λίστα με τα πράγματα που πρέπει να κάνετε, σημειώστε πόσο χρόνο πιστεύετε ότι θα σας πάρει κάθε εργασία. Εάν δεν ολοκληρώσετε, σταματήστε όταν λήξει ο χρόνος που σας διαθέσατε και επιστρέψτε σε αυτό αργότερα. Μερικές φορές η μετάβαση σε διαφορετικές ευθύνες και στη συνέχεια η επιστροφή δίνει στο μυαλό σας μια νέα αρχή και μια νέα προοπτική.
4. Αποκλείστε τους περισπασμούς
Πρώτα και κύρια, απενεργοποιήστε την ειδοποίηση μέσω email. Ορίστε φραγμούς 30 λεπτών για να ελέγχετε το email σας κάθε δύο ώρες αντί να το ελέγχετε κάθε 15 λεπτά. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελαχιστοποιήσει τους περισπασμούς εκτός εργασίας, όπως το κινητό σας τηλέφωνο, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή το αγαπημένο σας ηλεκτρονικό κατάστημα.
5. Καθιερώστε τη ρουτίνα
Ενώ βρίσκεστε στη δουλειά, δημιουργήστε μια ρουτίνα που έχει τη μεγαλύτερη λογική για τη θέση σας. Γιατί είναι σημαντικό? Για αρχή, αν έρθει μια χαοτική μέρα, θα εξακολουθήσετε να αντιμετωπίζετε το πρόβλημα, ενώ τηρείτε τη ρουτίνα σας. Αν τηρείτε τη ρουτίνα σας, δεν θα μπορείτε να αναβάλλετε. Το πιο σημαντικό, τα επίπεδα ψυχικής σας υγείας και άγχους με ευχαριστώ.