Η εντύπωση που αφήνετε συχνά στον συνεντευξιαστή μπορεί να υπερβαίνει τα πραγματικά διαπιστευτήριά σας. Η ισορροπία, η στάση, οι βασικές κοινωνικές δεξιότητες και η ικανότητα επικοινωνίας αξιολογούνται μαζί με την εμπειρία και την εκπαίδευσή σας. Εσείς και ο συνεντευξιαστής πρέπει να συμμετάσχετε σε μια συνομιλία – μια αμοιβαία ανταλλαγή πληροφοριών και ιδεών. Μόνο μέσω ενός τέτοιου διαλόγου μπορείτε και οι δύο να προσδιορίσετε εάν εσείς, ο οργανισμός και η εργασία ταιριάζουν καλά. Η προετοιμασία είναι το κλειδί.
Προετοιμαστείτε για μια συνέντευξη
- Να είσαι στην ώρα σου. Αυτό συχνά σημαίνει 10-15 λεπτά νωρίτερα. Οι συνεντευξιαζόμενοι συχνά είναι έτοιμοι πριν από το ραντεβού.
- Γνωρίστε το όνομα του συνεντευξιαστή, την ορθογραφία και την προφορά του. Χρησιμοποιήστε το κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Εάν δεν γνωρίζετε το όνομα, τηλεφωνήστε εκ των προτέρων και ρωτήστε τη γραμματέα. Επίσης, σημειώστε το όνομα του γραμματέα σε περίπτωση που χρειαστεί να καλέσετε ξανά. Οι γραμματείς μπορούν να επηρεάσουν την απόφαση πρόσληψης!
- Να έχετε προετοιμάσει εκ των προτέρων κάποιες δικές σας ερωτήσεις. Δεν υπάρχει τίποτα κακό να έχετε μια σύντομη λίστα ερωτήσεων και σκέψεων – δείχνει ότι έχετε κάνει την έρευνά σας και θέλετε να μάθετε περισσότερα για τον οργανισμό και τη θέση.
- Φέρτε πολλά αντίγραφα του βιογραφικού σας. Επίσης, φέρτε ένα αντίγραφο της μεταγραφής σας. Μεταφέρετε τα χαρτιά σας οργανωμένα.
- Έχετε μαζί σας ένα αξιόπιστο στυλό και ένα μικρό σημειωματάριο. Αλλά μην κρατάτε σημειώσεις κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Ωστόσο, αμέσως μετά, γράψτε όσα μπορείτε να θυμηθείτε, συμπεριλαμβανομένης της εντύπωσής σας για το πόσο καλά τα πήγατε.
- Χαιρετίστε τον συνεντευκτή με μια χειραψία και ένα χαμόγελο. Θυμηθείτε να διατηρήσετε την οπτική επαφή.
- Αναμένετε να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να αναπτύξετε σχέσεις.
- Μην ντρέπεστε αν είστε νευρικοί.
- Καθώς αποκτάτε εμπειρία, θα γίνετε πιο άνετα με τη διαδικασία της συνέντευξης.
- Συγκεντρωθείτε. Σχετικά με τα χαρακτηριστικά σας, τις μεταβιβάσιμες δεξιότητές σας και την προθυμία σας να μάθετε.
- Μην ζητάτε συγγνώμη για την έλλειψη εμπειρίας. Περιγράψτε τα δυνατά σας σημεία όσον αφορά το τι μπορείτε να κάνετε για τον οργανισμό.
- Πείτε την αλήθεια. Τα ψέματα και οι υπερβολές θα σας στοιχειώσουν.
- Ακούστε προσεκτικά εκείνον που σας παίρνει συνέντευξη. Βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνετε την ερώτηση. Εάν όχι, ζητήστε διευκρίνιση ή επαναλάβετε με δικά σας λόγια. Απαντήστε πλήρως και συνοπτικά. Επιμείνετε στο θέμα που έχετε στο χέρι.
- Προσέξτε τη γραμματική σας. Οι εργοδότες ενδιαφέρονται για υποψήφιους που μπορούν να εκφραστούν σωστά. Ακόμα κι αν πρέπει να προχωρήσετε αργά και να διορθώσετε τον εαυτό σας, η ακρίβεια προτιμάται από την μη γραμματική ευχέρεια.
- Να είστε προετοιμασμένοι για προσωπικές ερωτήσεις. Μερικοί συνεντευξιαζόμενοι μπορεί να μην ξέρουν τι μπορούν και τι δεν μπορούν να ζητήσουν νόμιμα. Προβλέψτε πώς θα χειριστείτε τέτοιες ερωτήσεις χωρίς να χάσετε την ψυχραιμία σας.
- Περιμένετε να γίνει αναφορά στον μισθό και τις παροχές. Για να ερευνήσετε τις μισθολογικές κλίμακες, ανατρέξτε σε έρευνες μισθών και πληροφορίες στον ιστότοπο Career Services στη βιβλιοθήκη καριέρας.
- Μην περιμένετε μια προσφορά εργασίας στην πρώτη συνέντευξη. Συχνά θα προσκαλείστε σε δεύτερη ή και τρίτη συνέντευξη πριν γίνει μια προσφορά αρκετές εβδομάδες αργότερα.
- Κλείστε με μια θετική, ενθουσιώδη νότα. Ρωτήστε ποιο θα είναι το επόμενο βήμα. Ευχαριστήστε τον/την συνεντευκτή για τον χρόνο του/της και εκφράστε το ενδιαφέρον σας για τη δουλειά. Φύγετε γρήγορα και ευγενικά με μια χειραψία και ένα χαμόγελο.
Καμία συνέντευξη δεν ολοκληρώνεται μέχρι να συνεχίσετε με ένα ευχαριστήριο σημείωμα.
Εκφράστε την εκτίμησή σας για τη συνέντευξη και, εάν είναι αλήθεια, επιβεβαιώστε ξανά το ενδιαφέρον σας. Αυτό το τελευταίο βήμα μπορεί να κάνει τη διαφορά. Μην το ξεχνάτε.
